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Following their successful application to an Institute of nursing education (IFSI), or to the training in advanced nursing practice, students must proceed to their administrative registration.

State diploma in nursing

After passing the entrance exam, students proceed with their administrative registration and payment of registration fees at their nursing training institute (IFSI):

Each year of study, IFSI students must also register at the Faculty of Medical and Paramedical Sciences, with the education department - paramedical training office.

University registration is free, and gives full access to university and CROUS services.

  • Admis en 1ère année d'IFSI : à l’issue de la procédure Parcoursup

     
    Date des inscriptions en ligne : du 5 septembre au 15 octobre 2022

     

    Etape 1 - Contribution vie étudiante et de campus (CVEC)

    Les étudiants inscrits en formation initiale ou reprise d’études non financées doivent, préalablement à leur inscription :

    • se rendre sur le site du CROUS pour mettre à jour leur situation au regard de la CVEC
    • la saisie du numéro du certificat CVEC sera OBLIGATOIRE pour finaliser l'inscription administrative en Licence, même en cas d’exonération (boursiers par exemple).
       

    Etape 2 - Connexion au site d’inscription administrative en ligne

    ATTENTION : les élèves des IFSI sont exonérés des droits d’inscription. Veillez à bien respecter le mode opératoire suivant pour vous exonérer.

    > 1er cas : étudiants ayant déjà été inscrit à Aix-Marseille Université

    Connectez-vous sur votre compte ENT > "Menu Scolarité" > rubrique "Réinscription administrative"
    RAPPEL : l'inscription a l'université est gratuite, vous ne devez rien payer ! Contactez nous s'il vous est demandé de payer des droits lors de votre inscription.
    CONTACT : en cas de problème contactez-nous par email : bruno.palla@univ-amu.fr

    > 2ème cas : étudiants JAMAIS inscrit à l’Université d’Aix-Marseille

    ATTENTION : pour la création de votre identifiant et mot de passe, soyez attentifs aux modalités d'identification indiquées sur la page de connexion.
    RAPPEL : l'inscription a l'université est gratuite, vous ne devez rien payer ! Contactez nous s'il vous est demandé de payer des droits lors de votre inscription.
    CONTACT : en cas de problème contactez-nous par email : bruno.palla@univ-amu.fr

    Etape 3 - Inscription en ligne

    Rubrique "Bac"

    Les étudiants titulaires du bac général obtenu en 2022 doivent obligatoirement renseigner :

    • les deux spécialités de Terminale
    • la spécialité abandonnée de Première
    • et les éventuelles options.

    En principe, ces données sont mises à jour automatiquement à partir de Parcoursup.

    Ecran "Données annuelles"

    ATTENTION : vous devez renseigner l’établissement parallèle et le profil "SI". Cette saisie permettra l’exonération des droits.

    Questions ou difficultés avec le fonctionnement du service en ligne :

    • adressez un email : dosi-webprimo@univ-amu.fr
    • précisez vos identifiants, nom et prénom
    • indiquez la filière qui vous concerne et votre lycée de rattachement.
    IFSI - exemple d'écran d'inscription 2

    Etape 4 : Activation de votre environnement numérique de travail (ENT)

    > Uniquement en cas de 1ère inscription à Aix-Marseille Université

    A l’issue de votre inscription, vous recevrez 2 emails :

    • le premier email vous indique la liste des pièces à fournir et les coordonnées du service scolarité
    • le second email vous communique l’identifiant et le mot de passe d’activation de votre compte étudiant, ainsi que l’adresse du site d’activation.

    Activation de votre compte étudiant (> voir le tutoriel vidéo) :

    1. Rendez-vous sur la page https://sesame.univ-amu.fr
    2. Cliquez sur : CONNECTEZ-VOUS
    3. Identifiant : première lettre du nom de famille suivi du numéro étudiant (en minuscule)
    4. Mot de passe provisoire : numéro INE en minuscule
    5. Cliquez sur : SE CONNECTER
    6. Cliquez sur : CONTINUER
    7. Après avoir lu et accepté la charte informatique : VALIDER
    8. Vous devez saisir un nouveau mot de passe et une adresse email personnelle (elle sera importante en cas de perte de mot de passe)
    9. Le compte est activé. Pour s’y connecter rendez-vous sur la plateforme ENT et identifiez-vous avec le nouveau mot de passe

    ATTENTION : conservez précieusement votre nouveau mot de passe, il sera nécessaire pour bénéficier des fonctionnalités liées à votre environnement numérique de travail.

    Etape 5 - Transmission des pièces justificatives

    Rendez-vous dans votre environnement numérique de travail et cliquez sur le menu "Pièces justificatives", vous devrez y transmettre les documents suivant :

    • 1 photo d’identité récente au format 35 X 45
    • Attestation d’acquittement ou d’exonération de la CVEC - à télécharger sur site contribution vie étudiante et de campus
    • Formulaire "Autorisation droit à l’image/Cession du droit à l’image"
    • Photocopie d’une pièce officielle d’identité avec photo en cours de validité : CNI ou passeport ou permis de conduire
    IFSI - exemple d'écran d'inscription 3
    • Attestation de la journée Défense et Citoyenneté (ex-Journée d’appel à la défense). Si celle-ci n’a pas encore été effectuée, fournir l’attestation de recensement
    • Photocopie du relevé des notes du baccalauréat ou du diplôme du baccalauréat
    • Attestation d’assurance responsabilité civile couvrant l’étudiant pour l’année universitaire en cours
    • Photocopie de l’attestation de réussite au dernier diplôme obtenu de l’enseignement supérieur ou du relevé de notes de la dernière formation suivie en France ou à l’étranger (sauf pour les étudiants des CPGE)
    • Photocopie du certificat de scolarité fourni par l’IFSI de rattachement lors de l’inscription.

    ATTENTION : votre inscription est validée après vérification par le service scolarité des pièces justificatives fournies.
    Le certificat de scolarité sera téléchargeable dans votre ENT et la carte étudiante fournie par l’IFSI courant novembre.

  • Réinscription administrative des étudiants d'IFSI en 2ème ou 3ème année

     

    Date des inscriptions : du 15 septembre 2022 au 30 octobre 2022
     

    Etape 1 - Contribution vie étudiante et de campus (CVEC)

    Les étudiants inscrits en formation initiale ou reprise d’études non financées doivent, préalablement à leur inscription :

    • se rendre sur le site du CROUS pour mettre à jour leur situation au regard de la CVEC
    • la saisie du numéro du certificat CVEC sera OBLIGATOIRE pour finaliser l'inscription administrative en Licence, même en cas d’exonération (boursiers par exemple).

    Etape 2 : inscription administrative en ligne via l’ENT

    1. Connectez-vous à votre environnement numérique de travail (ENT) :

    • votre identifiant est la première lettre de votre nom de famille en minuscule, suivie de votre numéro étudiant à 8 chiffres (ex : Mr DUPONT > d20212022)
    • en cas de perte et d’impossibilité de réinitialiser votre mot de passe, adressez un email : dosi-campus-timone-contact@univ-amu.fr

     

    2. Ouvrez le menu "Scolarité" puis cliquez sur "Réinscription administrative".

     
    Vous devez prendre connaissance des informations communiquées sur la page, puis du règlement intérieur, et cocher la case pour accéder au bouton "Continuer".

     

    3. Procédez à la saisie de votre inscription administrative

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    4. Ecran "Données annuelles"

     
    ATTENTION : vous devez renseigner l’établissement parallèle et le profil "SI". Cette saisie permettra l’exonération des droits.
    RAPPEL : aucuns frais ne doivent vous être demandés en fin d’inscription.

    IFSI - exemple d'écran d'inscription 5

    Etape 3 - Transmission des pièces justificatives

    1. En 2021-2022, vous étiez inscrit.e.s en 1ère année d'un des IFSI suivants :

    • IFSI Nord
    • IFSI Sud
    • IFSI Capelette

    Vous devez transmettre les pièces de manière dématérialisées via votre compte ENT > Menu > "Scolarité" > "Pièces justificatives".
    Si vous aviez déjà dématérialisé les documents en 2021-2022, seuls quelques documents vous seront réclamés.

    2. Pour les autre étudiants en IFSI 2ème ou 3ème année, vous devez remettre à votre IFSI de rattachement les documents suivants :

    • une copie de l’attestation d’acquittement de la CVEC 2022-2023
    • l’attestation d’assurance responsabilité civile pour l’année universitaire 2022-2023

Remboursement des droits d'inscription

Pièces justificatives :

  • 1 RIB (au nom et prénom de l’étudiant s’il est majeur)
  • 1 lettre motivant la demande
  • 1 certificat de scolarité
  • 1 notification de bourse
  • formation continue : attestation de prise en charge (employeur, pole emploi ou tout autre organisme financeur)