Après admission, procédures d'inscriptions en 1ère, 2e, 3e années du diplôme d’Etat d'ergothérapeute.
Paiement de la contribution CVEC
La contribution de la vie étudiante et vie de campus (CVEC) est obligatoire avant toute inscription en formation initiale.
Ainsi, il vous est conseillé de régler votre contribution dès que votre choix de formation est définitif.
Voir les questions fréquentes (FAQ) sur la contribution CVEC.
Inscriptions en 1ère année
Les inscriptions se font après admission à la formation par Parcoursup, après une première année d'accès aux études de santé, ou après une procédure d'accès par dispense de concours.
Voir les conditions d'admission à la formation d'ergothérapie.
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Etudiants admis par Parcoursup
Rappel des périodes Parcoursup
Pour les admissions acceptées définitivement dans Parcoursup :
- du 1er juin au 13 juillet 2023 inclus : phase principale d'admission, réponse des établissements et des choix des candidats
- du 15 juin au 12 septembre 2023 : phase complémentaire
Inscription en ligne
Du 6 juillet à 14h au 21 juillet 2023 à 12h et du 21 août à 14h au 15 septembre 2023 à 12h (dans la limite des règles énoncées dans les périodes Parcoursup).
Les inscriptions s'effectuent en ligne à partir de la plateforme Parcoursup :
- consultez le message établissement lorsque votre vœu est accepté définitivement
- accédez aux services numériques d’inscription à partir du lien proposé
- procédez à la saisie de votre inscription en ligne
- réglez les droits d’inscription par carte bancaire
Vous recevrez ensuite un email vous permettant d’activer votre environnement numérique de travail (ENT) (> voir le tutoriel vidéo).
Pièces justificatives
Connectez-vous à : ENT > Scolarité > Pièces justificatives
Déposer les documents suivants au format numérique :
- justificatif d'identité (CNI, passeport ou permis de conduire) en cours de validité
- photo d'identité
- formulaire de cession de droit à l'image
- diplôme du baccalauréat et du relevé de notes
- formulaire de certificat médical établit par un médecin agréé par l'ARS, attestant votre aptitude physique et psychologique pour l'exercice de la profession d'ergothérapeute
- certificat de vaccination à jour
- attestation de paiement ou d'exonération de la CVEC
- attestation de statut vis à vis de l'emploi (salarié, activité libérale, demandeur d’emploi, etc.)
- attestation de recensement et de participation à la Journée d’Appel à la Défense et Citoyenneté
- attestation d’assurance responsabilité civile pour l'année universitaire en cours, avec couverture lors d'un stage en milieu professionnel
ATTENTION : en cas de problème avec l'inscription en ligne, vous pouvez prendre rendez-vous auprès du service scolarité (> voir la procédure de prise de rendez-vous).
Finaliser l’inscription
Si votre dossier est complet (dépôt de TOUTES les pièces justificatives), votre carte étudiant vous sera remise par la formation en ergothérapie dans le courant de la semaine de rentrée.
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Etudiants admis au titre de la formation professionnelle (Article 12)
Date des inscriptions : du 6 au 21 juillet 2023
Les inscriptions administratives se font sans rendez-vous auprès du service de scolarité.
Pièces justificatives :
- copie du justificatif d'identité (CNI, passeport ou permis de conduire) en cours de validité
- formulaire de cession de droit à l'image
- copie du diplôme du baccalauréat et du relevé de notes
- formulaire de certificat médical établit par un médecin agréé par l'ARS, attestant votre aptitude physique et psychologique pour l'exercice de la profession d'ergothérapeute
- certificat de vaccination à jour
- attestation de paiement ou d'exonération de la CVEC
- attestation de statut vis à vis de l'emploi (salarié, activité libérale, demandeur d’emploi, etc.)
- attestation de recensement et de participation à la Journée d’Appel à la Défense et Citoyenneté
- attestation d’assurance responsabilité civile pour l'année universitaire en cours, avec couverture lors d'un stage en milieu professionnel
Inscriptions en deuxième et troisième années
Vous recevrez un email début juillet vous informant de l’ouverture des inscriptions web (après les résultats d’examen de session 1 / 2022-2023).
L’inscription en ligne est ouverte du 29 juin à 14h au 21 juillet 2023 à 12h et du 21 août à 14h au 15 septembre 2023 à 12h.
Les inscriptions administratives se font en ligne :
- Connectez-vous via : ENT > Menu > Scolarité > Réinscription administrative
- Réglez les frais de scolarité par carte bancaire uniquement
ATTENTION : en cas de problème avec l'inscription en ligne, vous pouvez prendre rendez-vous auprès du service scolarité (> voir la procédure de prise de rendez-vous).
Pièces justificatives
Enregistrez les pièces justificatives via : ENT > Menu > Pièces justificatives
Déposer les documents au format numérique (si vous avez dématérialisé les pièces justificatives en 2022-2023, toutes les pièces ne seront pas redemandées) :
- copie du justificatif d'identité (CNI, passeport ou permis de conduire) en cours de validité
- formulaire de cession de droit à l'image
- copie du diplôme du baccalauréat et du relevé de notes
- certificat de vaccination à jour
- attestation de statut vis à vis de l'emploi (salarié, activité libérale, demandeur d’emploi, etc.)
- attestation de paiement ou d'exonération de la CVEC
- attestation de recensement et de participation à la Journée d’Appel à la Défense et Citoyenneté
- attestation d’assurance responsabilité civile pour l'année universitaire en cours, avec couverture lors d'un stage en milieu professionnel
Validation de l'inscription
Si votre dossier est complet (dépôt de TOUTES les pièces justificatives), vous recevez confirmation de la validation de votre inscription par email :
- imprimez votre certificat de scolarité, disponible dans votre espace ENT
- rendez-vous à la formation en ergothérapie pour recevoir la vignette permettant d'actualiser votre carte étudiant, sur présentation du certificat de scolarité.
Inscriptions en formation continue
L'inscription en formation continue concerne uniquement les candidats encore salariés dans le secteur privé ou les fonctionnaires.
Procédure d'inscription
- Procédez à votre inscription en ligne
- Rendez-vous impérativement au service scolarité pour constituer le dossier formation continue (voir la procédure de prise de rendez-vous).
Documents à prévoir - si toutes les pièces ont déjà été transmise lors de l’inscription en ligne :- Curriculum vitae
- Attestation de prise en charge (employeur, Pôle emploi ou tout autre organisme financeur)
Coûts de scolarité
- contribution vie étudiante et de campus (CVEC) : 95 €
- droits d'inscription universitaires : 170 €
Formation continue : 5 205 €
Remboursement des droits d'inscription
Pièces justificatives :
- 1 RIB (au nom et prénom de l’étudiant s’il est majeur)
- 1 lettre motivant la demande
- 1 certificat de scolarité
- 1 notification de bourse
Bourses et aides financières
En cas d'admission à la formation, les étudiants peuvent faire une demande de bourse auprès de la Région Sud PACA « dans les filières sanitaires et du travail social ». Les conditions d’éligibilité doivent être réunies avant le démarrage de la formation. Si vous n’êtes pas éligibles, d’autres financeurs peuvent intervenir.
Note : les étudiants en ergothérapie n’ont pas accès aux bourses du CROUS.
Les étudiants en stage reçoivent des indemnités journalières et kilométriques pour couvrir leurs frais de formation clinique (déplacements, logement, etc.).
Remboursement des demandes de bourses
Pour que votre dossier soit traité, vous devez adresser TOUTES les pièces justificatives dans 1 seul fichier pdf :
- Nom, prénom, nom de l'Ecole, année de formation
- Notification de bourse REGION PACA ou CROUS
- Certificat de scolarité
- RIB au nom et prénom de l'étudiant. ATTENTION si le RIB est au nom du parent vous devez :
- fournir une procuration autorisant la procédure de remboursement à effectuer sur le compte du parent
- joindre la pièce d'identité de l'étudiant - Lettre motivant la demande, datée et signée
Adressez votre demande de bourse au service scolarité : smpm-scol-paramed@univ-amu.fr
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Service scolarité : procédure de prise de rendez-vous
Etape 1 : Connexion à plateforme ERIS
- étudiants inscrits en 2021-2022 à Aix-Marseille Université : rendez-vous sur la plateforme ERIS et connectez-vous avec vos identifiants ENT
- étudiants jamais inscrit ou anciennement étudiants d'Aix-Marseille Université : rendez-vous sur la plateforme ERIS et créez un compte temporaire
Etape 2 : Renseignez vos informations
- Le domaine
- Le type de diplôme
- Le diplôme
- Le niveau d’études
Etape 3 : Sélectionnez un créneau de RDV
ATTENTION : les créneaux seront visibles à partir du 7 juillet 2022
