Accédez à l'offre de location d'espace et d'organisation évènementielle, pour donner vie à vos évènements dans les bâtiments de la Faculté des sciences médicales et paramédicales d'Aix-Marseille Université.
Les espaces sont situés à Marseille sur le campus Santé : site Timone, site Nord et site Virgile Marron.
Procédure de réservation
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Etape 1 : envoi de votre demande
Adressez votre demande de réservation par email : smpm-evenements@univ-amu.fr
Vous recevrez une première réponse après vérification de la disponibilité des locaux et après accord de M. le Doyen pour la tenue de votre évènement.
Si votre réservation est confirmée, un formulaire “Évènementiel & mise à disposition des locaux” vous sera envoyé afin de préciser vos besoins (par exemple : nombre de participants, type de salle, visioconférence, etc.).
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Etape 2 : réunion logistique
Au moins 1 mois avant votre évènement, le service logistique vous invite à une première réunion, pour déterminer les conditions pratiques de votre organisation.
Avant la réunion, remplissez le formulaire “Evènementiel & mise à disposition des locaux” et adressez le par email : smpm-evenements@univ-amu.fr
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Etape 3 : finalisation de l’organisation
10 jours ouvrés avant l’évènement, vous êtes invités à une deuxième réunion logistique pour finaliser l’organisation.
Attention après cette date plus aucune modification de l’organisation ne sera acceptée.
